Datenschutzbestimmungen für BENEFITS, DIE BEWEGEN
City Clean legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Rahmen des Benefit-Programms arbeiten wir mit der HR-Benefit Digital GmbH zusammen, um Ihnen zusätzliche Leistungen anbieten zu können. Für die Teilnahme am Programm ist es erforderlich, bestimmte personenbezogene Daten zu verarbeiten.
1. Verantwortlicher
City Clean GmbH & Co. KG
Vertreten durch die City Clean Beteiligungs GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführer:
Dipl.-Betr. (BA) Tobias Weber & Dr.-Ing. Wolf-Christian Hildebrand
Lise-Meitner-Straße 3, 10589 Berlin
Tel.: 030 349901-0
Fax: 030 / 34 99 01 – 40
E-Mail: datenschutz@cityclean.de
2. Datenverarbeitung durch den Dienstleister
Für die Bereitstellung der Leistungen des Benefit-Programms übermitteln wir folgende personenbezogene Daten an die HR-Benefits Digital GmbH:
- Private E-Mail-Adresse: Wird für die Aktivierung der Benefit-App und für Benachrichtigungen verwendet.
- Personalnummer: Dient der eindeutigen Identifikation und Verwaltung innerhalb des Programms.
- Wohnort und Privatadresse: Erforderlich zur Festlegung des Nutzungsbereichs der digitalen Debitkarte aus steuerrechtlichen Gründen.
- Maximalbeträge und Produktzuordnung: Notwendig für die Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben.
- Quittungen für Essenszuschüsse: Prüfung, ob steuerrechtliche Anforderungen erfüllt sind.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Benefit-Programms.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Teilnahme am Benefit-Programm erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (benefits@cityclean.de).
Im Falle des Nutzens der Benefits werden Fahrscheine, Quittungen und Abrechnungsdaten aufgrund steuerrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO gespeichert und erforderlichenfalls an die Steuerbehörden übermittelt.
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie an dem Benefit-Programm teilnehmen und soweit das für steuerrechtliche Zwecke erforderlich ist, in der Regel 6 oder 10 Jahre.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
- Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
PriLaTec GmbH, Norman Bäuerle
E-Mail: baeuerle@prilatec.com
Für Informationen zur Datenverarbeitung von HR-Benefit wenden Sie sich bitte direkt an diesen: datenschutz@hrbenefit-digital.de
Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten sind unter folgendem Link abrufbar: Datenschutz-Aufsichtsbehörden.
Hinweis
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten ist jedoch eine Teilnahme am Benefit-Programm nicht möglich.
Durch die Annahme dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.
